A rotina dos contadores está em constante transformação. Com a digitalização dos processos fiscais e a busca por maior controle por parte das secretarias estaduais de fazenda, novas obrigações acessórias têm surgido. Uma das mais recentes mudanças envolve a DARE – Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais, que passou a ter novas exigências em diversos estados do país.
O que é a DARE?
A DARE é um documento utilizado para o recolhimento de tributos estaduais, taxas, multas e outras receitas administradas pelas secretarias de fazenda estaduais. Ela é gerada eletronicamente e permite o pagamento por meio de instituições bancárias credenciadas.
Por muitos anos, sua utilização foi mais voltada ao contribuinte comum. No entanto, com os recentes ajustes normativos e tecnológicos, a DARE passou a exigir mais atenção dos profissionais da contabilidade, que agora precisam lidar com preenchimentos mais detalhados e uma integração mais rigorosa com os sistemas fiscais estaduais.
O que mudou com a nova obrigação?
A depender do estado, as mudanças na DARE envolvem:
- Inclusão de mais campos obrigatórios no preenchimento;
- Definição precisa dos códigos de receita e identificação do tributo;
- Prazos mais curtos para emissão e pagamento;
- Integração obrigatória com sistemas de escrituração contábil e fiscal;
- Rastreabilidade digital das operações.
Essa reformulação visa melhorar o controle arrecadatório e diminuir erros de classificação e recolhimento de tributos, mas, por outro lado, aumenta a responsabilidade técnica do contador.
A partir de quando a nova DARE é exigida?
A implementação da nova DARE não ocorre de forma unificada em todo o território nacional. Cada estado define suas próprias regras, prazos e formato da obrigação. Alguns já adotaram as mudanças, enquanto outros ainda estão em fase de transição.
Por isso, é fundamental que os contadores e empresários fiquem atentos aos comunicados da Sefaz estadual e às atualizações nos portais de arrecadação.
Quais os impactos para os contadores?
Para os profissionais contábeis, a nova DARE traz impactos diretos na rotina de trabalho:
- Maior cuidado no lançamento de informações fiscais;
- Aumento no risco de penalidades por erros ou atrasos;
- Necessidade de atualizar sistemas e procedimentos internos;
- Redobrada atenção aos vencimentos e códigos utilizados.
Esse cenário reforça a importância de manter os processos bem estruturados e contar com uma equipe capacitada para lidar com as particularidades de cada obrigação.
Como se preparar para a nova DARE?
Confira algumas dicas para lidar com a nova obrigação de forma eficiente:
- Atualize seus sistemas contábeis e fiscais para garantir integração com os portais da Sefaz;
- Treine sua equipe, garantindo domínio dos novos procedimentos e prazos;
- Crie um checklist de conferência para evitar erros de preenchimento;
- Mantenha um canal direto com o cliente, para garantir que as informações cheguem com antecedência.
A antecipação e o planejamento são fundamentais para evitar contratempos e garantir o cumprimento das obrigações dentro do prazo legal.
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